Politique de confidentialité

mise à jour en août 2025

1. Identification de l’association

Association Togolaise pour la Promotion du Sport pour Tous (ATPST)
 Adresse : Quartier Nyiveme, Lomé – Togo
 Téléphone : +228 70 01 11 64 

 Email : [email protected] 

 Site web : https://atp-sportpourtous.jimdosite.com
Représentant légal : Komla Alex N. FIAGAN

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les informations nécessaires à nos missions :

• Données d’identification : nom, prénom, date de naissance
• Coordonnées de contact : adresse email, téléphone, adresse postale
• Informations d’adhésion : statut de membre, date d’adhésion, cotisations
• Données liées aux activités : participation aux événements, photos/vidéos avec consentement
• Données de navigation : adresse IP, pages visitées (via cookies de Jimdo)

3. Finalités de la collecte

Vos données sont collectées pour :

• Gérer l’adhésion et la participation aux activités
• Communiquer sur nos événements et projets
• Tenir la comptabilité associative (cotisations, reçus)
• Améliorer nos services et le contenu du site web
• Respecter nos obligations légales et administratives

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur la base :

• De votre consentement (inscription à la newsletter, diffusion d’images)
• De l’exécution d’un contrat (adhésion à l’association)
• Du respect d’obligations légales (fiscalité, assurance)
• De notre intérêt légitime à organiser et promouvoir nos activités

5. Durée de conservation

• Données d’adhésion : 3 ans après la fin de votre adhésion
• Données comptables : 10 ans (obligation légale)
• Données de contact (newsletter) : jusqu’au retrait de votre consentement
• Photos/vidéos : 3 ans maximum, sauf accord renouvelé
• Cookies : selon paramètres de Jimdo (maximum 13 mois)

6. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises à :

• Les membres du bureau et du secrétariat
• Nos prestataires techniques (Jimdo pour l’hébergement, service email)
• Nos partenaires financiers ou institutionnels, uniquement si nécessaire et avec votre accord
• Les autorités compétentes en cas d’obligation légale

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures suivantes :

• Accès limité aux seules personnes autorisées
• Mots de passe sécurisés et protégés
• Sauvegardes régulières des bases de données
• Hébergement sécurisé fourni par Jimdo, conforme au RGPD

8. Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants :

• Accès à vos données
• Rectification ou mise à jour
• Suppression (“droit à l’oubli”)
• Limitation ou opposition au traitement
• Retrait du consentement à tout moment

Pour exercer vos droits, contactez :
 📧 [email protected]
📞 +228 70 01 11 64

9. Contact pour la protection des données

Responsable interne : Komla Alex N. FIAGAN
 Email :  [email protected] 

 Téléphone : +228 70 01 11 64

10. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment. Les changements seront publiés sur notre site et, si nécessaire, communiqués par email aux membres.

💡 Cette politique est inspirée du RGPD européen et adaptée au contexte togolais. L’ATPST s’engage à traiter vos données de manière transparente, sécurisée et respectueuse.